# Guía de despacho electrónica y prueba de entrega digital | UGPS URL: https://ugps.io/blog/guia-despacho-electronica-prueba-de-entrega NORMATIVA Y TRÁMITES / RESOLUCIÓN 154 DEL SII # Guía de despacho: el SII exigirá desde el 1 de noviembre datos de chofer, vehículo y destino efectivo La Resolución Ex. N° 154 de 2025, postergada por la N° 52 de 2026, obliga a emitir una guía por cada traslado y vehículo. El documento acredita la salida de la carga; la recepción en destino sigue dependiendo de otro respaldo. Rige desde el 1 de noviembre de 2026[Ver qué cambia ↓](#cambia) Equipo UGPS · 5 minutos de lectura DE LA SALIDA A LA RECEPCIÓN Guía de despacho_Salida 07:40_ Origen y destino Chofer y RUT Patente Tipo de traslado PRUEBA DE ENTREGA**Recepción en destino** Firma de quien recibe Fotos de la carga**3 adjuntas** Hora y ubicación**11:05 · En destino** Recepción conformeFolio 004812 Esquema conceptual con datos ficticios. SERIE «DEJAR ATRÁS EL PAPEL» · 03 Chofer Vehículo Destino efectivo Prueba de entrega EN ESTA NOTA ¿Cómo se vería tu formulario de entrega? [Solicitar cotización](https://ugps.io/cotizar?utm_source=blog&utm_medium=articulo&utm_campaign=guia-despacho) 01 / QUÉ CAMBIA ## Más datos del viaje, una guía por traslado. Desde el 1 de noviembre de 2026, las guías de despacho que amparan el traslado de bienes deberán identificar el origen y el destino efectivos del viaje, el chofer, el RUT del transportista, la patente del vehículo y el tipo de traslado. Además, el Servicio de Impuestos Internos (SII) exigirá una guía única por cada traslado y vehículo. Desde esa misma fecha se aplican las sanciones por incumplimiento. Las exigencias fueron fijadas por la [Resolución Exenta SII N° 154 de 2025](https://www.sii.cl/normativa_legislacion/resoluciones/2025/reso154.pdf). Debían regir el 1 de mayo de 2026, pero la [Resolución Exenta N° 52, del 10 de abril de 2026](https://www.sii.cl/normativa_legislacion/resoluciones/2026/reso52.pdf), postergó su entrada en vigencia al 1 de noviembre, tras constatar que los contribuyentes requerían un mayor plazo de implementación. 1. 17 ENE 2020**Guía electrónica obligatoria** 2. 5 NOV 2025**Resolución N° 154** 3. 1 MAY 2026**Vigencia original** 4. 10 ABR 2026**Resolución N° 52 posterga** 5. 1 NOV 2026**Nuevas exigencias y sanciones** UNA OBLIGACIÓN QUE YA TIENE 6 años de guía de despacho en formato electrónico ### El cambio llega sobre la guía electrónica El cambio alcanza a cualquier empresa que mueva mercadería con flota propia o con transportistas. Según el SII, desde el 17 de enero de 2020 la guía de despacho debe emitirse en formato electrónico, conforme a la Ley N° 21.131 de pago a treinta días. Las guías manuales timbradas dejaron de ser válidas. [SII · Preguntas frecuentes ↗](https://www.sii.cl/preguntas_frecuentes/factura_electronica/001_003_6504.htm) 02 / QUÉ DEBERÁ INCLUIR LA GUÍA ## Qué deberá incluir la guía. De acuerdo con la Resolución N° 154, la guía de despacho deberá contener cinco grupos de datos. Toca cada uno para ver dónde va en el documento. 01Origen y destino02Chofer y transportista03Patente04Tipo de traslado05Fecha y hora DATO 1 DE 5 ### Origen y destino Origen y destino efectivos del traslado, con dirección y comuna. Guía de muestra con datos ficticios. [Fuente: SII · Resolución Ex. N° 154 ↗](https://www.sii.cl/normativa_legislacion/resoluciones/2025/reso154.pdf) La norma establece también que no se puede usar una misma guía para varios traslados en días distintos o con vehículos diferentes. Un traslado prolongado, por distancia u otras condiciones, puede ampararse en una sola guía si así se indica en el detalle. En las entregas parciales se emite una guía con el tipo "ventas por efectuar" para el total de la carga y, en cada entrega, el documento tributario que corresponda. Un camión, un díaDos camiones, mismo díaUn camión, dos días de repartoUn traslado prolongado **1 guía** Un traslado en un vehículo: una guía única. Durante el traslado es obligatorio portar la guía de despacho, factura o boleta. El documento debe exhibirse si el SII lo requiere en el traslado de especies afectas a IVA en vehículos de carga, según el artículo 55 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios. Para casos particulares, la recomendación es revisarlos con el contador o el proveedor de facturación electrónica. [SII · Portar la guía en el traslado ↗](https://www.sii.cl/preguntas_frecuentes/catastro/001_012_1113.htm) 03 / SALIDA Y LLEGADA ## La guía acredita el traslado, no la entrega. Con los nuevos campos, la guía dirá con más precisión qué sale, desde dónde, hacia dónde, en qué vehículo y con qué chofer. Lo que no registra es lo ocurrido en destino: quién recibió, a qué hora, si la carga llegó completa o con daños, o si hubo una recepción parcial o un rechazo. 1. **Emisión**Al inicio del traslado 2. **Salida**Origen, chofer y vehículo 3. **Tránsito**La guía viaja con la carga 4. **Llegada**Hora y ubicación 5. **Recepción**Firma, fotos y observaciones LA GUÍA DICE - Qué sale - Desde dónde y hacia dónde - En qué vehículo - Con qué chofer LA GUÍA NO DICE - Quién recibió y a qué hora - Si la carga llegó completa o con daños - Si hubo recepción parcial - Si hubo un rechazo Ese registro es la prueba de entrega, conocida como POD (_proof of delivery_). En muchas operaciones sigue siendo una copia en papel firmada que vuelve a la oficina días después, cuando vuelve. Ante un reclamo por mercadería faltante o dañada, la empresa depende de ese papel para responder. 04 / PRUEBA DE ENTREGA DIGITAL ## Qué registra una prueba de entrega digital. La versión digital es el mismo respaldo, tomado en el momento y en el lugar de la entrega. Suele incluir: - **Número de la guía**O del pedido asociado. - **Quién recibe**Nombre y RUT, con su firma. - **Fotos**De la carga entregada y de cualquier daño o diferencia. - **Hora y ubicación**Del registro. - **Observaciones**Recepción conforme, parcial o rechazo, con el motivo. ![Ilustración de un formulario de entrega en el celular con fotos de la carga, hora, ubicación georreferenciada, firma de quien recibe y recepción conforme](https://ugps.io/_next/image?url=%2Fblog-assets%2Fguia-despacho-electronica-prueba-de-entrega%2Fregistro-entrega.jpg&w=3840&q=75&dpl=dpl_H6FbzebvPqtikzx3ZQUnhmnFQWi9) La [app de terreno de UGPS](https://ugps.io/productos/apps-terreno) permite armar ese registro con un formulario propio de la empresa, con los campos y la evidencia que se definan como obligatorios. El trabajador lo completa en el celular con foto y firma, y el registro queda con check-in georreferenciado, hora y ubicación. La app funciona sin señal: lo capturado se guarda en el teléfono y se envía al recuperar cobertura. Desde el tablero se descarga un PDF por cada visita, que puede adjuntarse a la guía o enviarse al cliente. La app no emite la guía de despacho electrónica. Esta se sigue emitiendo en el sistema de facturación de la empresa o en el del SII. 05 / ANTES DEL 1 DE NOVIEMBRE ## Puntos de revisión antes del 1 de noviembre. Marca lo que ya está resuelto en tu operación. El avance queda guardado en este navegador. LISTA DE REVISIÓN**0 de 5 listos** Reiniciar 1. FacturaciónConfirmar con el proveedor de facturación electrónica que el sistema ya incorpora los nuevos datos del traslado. 2. DatosMantener actualizados los datos de choferes, transportistas y patentes para cada despacho. 3. RutasRevisar cómo se emiten las guías en rutas de varios días y en entregas parciales. 4. EvidenciaDefinir qué evidencia de entrega se necesita y quién la registra. 5. ArchivoDecidir dónde se guarda esa evidencia y cómo se asocia a cada guía. SERIE · DEJAR ATRÁS EL PAPEL Esta nota es la tercera de la serie "Dejar atrás el papel", después del checklist vehicular diario y la orden de trabajo digital. 1. [01Checklist vehicular diario](https://ugps.io/blog/checklist-vehicular) 2. 02Orden de trabajo digital 3. 03Guía de despacho y prueba de entrega EL PRÓXIMO PASO ## Tu formulario de entrega, funcionando en la app. Las empresas que quieran ver su formulario de entrega funcionando en la app pueden solicitar una cotización. [Solicitar cotización](https://ugps.io/cotizar?utm_source=blog&utm_medium=articulo&utm_campaign=guia-despacho) [Conocer la app de terreno ↗](https://ugps.io/productos/apps-terreno)