# Checklists digitales: del papel al dato en terreno | UGPS URL: https://ugps.io/es/blog/checklists-digitales-en-terreno GESTIÓN DE FLOTAS / CASOS REALES # El checklist sale del papel. El dato entra en la operación. De una inspección minera a una mantención sanitaria: así cambia el trabajo cuando el registro se hace en terreno. [Explorar los casos ↓](#casos) Equipo UGPS · 3 minutos de lectura DEL TERRENO A LA OFICINA Inspección en papel Pendiente de transcripción REGISTRO DIGITAL**Inspección del equipo** Fecha y hora**En el momento** Punto de trabajo**Identificado** Evidencia**Adjunta** Registro disponiblePara supervisión ↗ Esquema conceptual del flujo digital. UN PROBLEMA COMPARTIDO Minería Transporte Servicios sanitarios EN ESTA NOTA ¿Cómo se vería en tu operación? [Conversemos](https://ugps.io/es/contacto?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=checklists_digitales) 01 / EL VALOR DEL REGISTRO ## La revisión está hecha. La información también debe estar. Una inspección puede terminar y su resultado seguir dentro de una camioneta. Encontrar una observación pasa a depender de recuperar el cuadernillo y volver a digitar lo que alguien escribió. El registro digital permite que esa información entre al flujo de trabajo desde terreno. Los casos de esta nota muestran formas distintas de hacerlo, con resultados y alcances propios. Lo que cambia es la posibilidad de consultar el registro y actuar sobre él. 02 / MINERÍA ## De la revisión del equipo al dato disponible. 2020 CODELCO · DIVISIÓN ANDINA ### Checklist y ART conectados al despacho Los operadores impulsaron la digitalización del checklist y del Análisis de Riesgo de la Tarea. Los formularios incorporaban fecha y hora automáticas, observaciones y respaldo para consultar el estado de los equipos y su trazabilidad entre turnos. **9**camiones + **9**equipos LHD [Codelco · 14 de septiembre de 2020 ↗](https://www.codelco.com/prensa/2020/division-andina-activa-chequeo-en-linea-de-camiones-y-palas) 2021 CHUQUICAMATA SUBTERRÁNEA ### El formulario llegó al parabrisas En las gerencias Mina Chuquicamata Subterránea y Recursos Mineros y Desarrollo, el chequeo de camionetas pasó del cuadernillo a un código QR. Al escanearlo con el teléfono se abría el formulario digital. QR en el vehículo Formulario digital [Reporte Minero · 9 de agosto de 2021 ↗](https://www.reporteminero.cl/noticia/noticias/2021/08/chuquicamata-subterranea-sistema-check-list-digital) OTRA APLICACIÓN · MARZO DE 2026 ≈3.000 respuestas de inspecciones digitalizadas por semana ### Inspecciones que alimentan el mantenimiento Reporte Minero describe ese volumen en el Visualizador de Riesgos Mina de Chuquicamata Subterránea. Corresponde al mantenimiento de activos; es una iniciativa distinta del checklist vehicular de 2021. [Reporte Minero · 23 de marzo de 2026 ↗](https://www.reporteminero.cl/noticia/tecnologia/2026/03/chuquicamata-subterranea-mantenimiento-predictivo-analitica-avanzada-vrm) 03 / TRANSPORTE · NISSAN MEXICANA ## El cambio también se mide en tiempo de reporte. Samsara documenta una operación que combinó telemática, aplicaciones e integración de sistemas. La preparación de reportes de estatus y de llegada estimada pasó a tomar menos tiempo cada día. CASO PUBLICADO POR SAMSARA ### Tiempo diario de preparación MinutosHoras Antes **90 min** Después **30 min** **≈67%**menos tiempo en estos reportes Resultado del proceso de digitalización e integración de sistemas; no mide por sí solo el reemplazo de un checklist de papel. [Fuente: Samsara · Nissan Mexicana ↗](https://www.samsara.com/mx/customers/nissan-mexicana) 04 / SERVICIOS SANITARIOS · CASO UGPS ## Los códigos son los tuyos. El registro es digital. Una sanitaria de la V Región utiliza la app de terreno de UGPS para la mantención de estanques y generadores, mediciones de cloro y desinfecciones. Los formularios respetan la nomenclatura de su plan de mantención. **16**formularios con códigos propios Cada documento representa un formulario. **+2.000**check-ins registrados desde la app Cifras al 27 de julio de 2026 Datos de la operación documentada por UGPS. La empresa se mantiene sin identificar. [Ver el caso en la página de la app ↗](https://ugps.cl/productos/apps-terreno) 05 / LLEVARLO A TU OPERACIÓN ## Elige un formulario. Prueba el recorrido completo. Empieza por una revisión habitual y define qué respaldo necesitas. La app de terreno de UGPS permite asignar tareas, trabajar con formularios propios y supervisar los registros recibidos. 01 ### Configurar Tu formulario, tus códigos y los campos obligatorios. 02 ### Registrar El equipo completa la tarea con fotos y firma como respaldo. 03 ### Supervisar La oficina consulta los registros y da seguimiento a los pendientes. ¿Y si no hay cobertura? + Con el modo sin conexión habilitado, los formularios y su evidencia se guardan en el teléfono. Se sincronizan automáticamente cuando vuelve la conexión. Una nueva ubicación depende de la señal de posicionamiento. La programación puede cargarse desde Excel y los registros quedan disponibles para exportación. [Revisa las funciones de la app ↗](https://ugps.cl/productos/apps-terreno) EL PRÓXIMO PASO ## Trae el formulario que hoy usas en papel. Conversemos sobre cómo llevarlo a la app con tus códigos, tus campos y la evidencia que necesita tu equipo. [Contactar a ventas](https://ugps.cl/contacto?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=checklists_digitales) [Conocer la app de terreno ↗](https://ugps.cl/productos/apps-terreno) FUENTES Y ALCANCE ## Cada cifra tiene su contexto. Codelco y Nissan son referencias externas, no implementaciones atribuidas a UGPS. Los resultados corresponden a cada operación. 1. [Codelco: chequeo en línea de camiones y palas en Andina ↗](https://www.codelco.com/prensa/2020/division-andina-activa-chequeo-en-linea-de-camiones-y-palas)14 de septiembre de 2020. 2. [Reporte Minero: checklist digital de camionetas ↗](https://www.reporteminero.cl/noticia/noticias/2021/08/chuquicamata-subterranea-sistema-check-list-digital)9 de agosto de 2021. 3. [Reporte Minero: Visualizador de Riesgos Mina ↗](https://www.reporteminero.cl/noticia/tecnologia/2026/03/chuquicamata-subterranea-mantenimiento-predictivo-analitica-avanzada-vrm)23 de marzo de 2026. 4. [Samsara: caso Nissan Mexicana ↗](https://www.samsara.com/mx/customers/nissan-mexicana)Caso comercial del proveedor; sin fecha visible en la página consultada. 5. [UGPS: app de terreno ↗](https://ugps.cl/productos/apps-terreno)Cifras propias del caso sanitario al 27 de julio de 2026. Fuentes consultadas el 8 de octubre de 2026.