Deja de responder por trabajos que no puedes demostrar
Cada visita, ronda y mantención queda registrada en el punto: quién, cuándo, dónde y la evidencia que tú definiste. A la oficina llega el dato final, no un mensaje que alguien tenga que digitar al día siguiente. Y funciona sin señal.
En operación real
Una sanitaria de la V Región corre su plan de mantención completo desde la app: estanques, generadores, mediciones de cloro y desinfecciones, con sus propios códigos.
Entre que algo pasa en terreno y que alguien lo sepa hay una noche de por medio
En la mayoría de las operaciones el reporte sigue el mismo camino: se manda por WhatsApp, alguien lo transcribe a una planilla y recién ahí alimenta el informe. Cuando el dato llega, la jornada ya cerró.
El jefe de terreno reporta por WhatsApp
Texto libre, sin formato común, mezclado con el resto de los mensajes del día.
Alguien lo digita a la planilla
Es una persona completa dedicada a copiar mensajes en vez de mejorar el proceso.
La planilla alimenta el informe
El tablero se actualiza cuando termina la digitación, no cuando ocurre el trabajo.
El reporte formal llega al día siguiente
Para entonces la restricción ya se llevó dos días de avance por delante.
El problema no es quien reporta: es la transcripción de por medio. Lo que no alcanzó a escribirse no existe: fallas sin registrar, tiempos sin justificar y trabajos que después nadie puede probar ni desmentir. Nadie debería tener a su mejor gente digitando en vez de mejorando el proceso.
El terreno reporta una vez y el dato ya entró
El trabajador completa el formulario en el punto, con la evidencia obligatoria que tú definiste.
Lo que llega es el dato final y no un mensaje que alguien tenga que interpretar después.
Cada registro queda con quién, cuándo, dónde y con qué respaldo se hizo.
El tablero se mueve durante la jornada: alcanzas a mover gente antes de perder el turno.
Sabemos lo que es que te pregunten por una visita y tener que ir a buscarla en un chat.
El módulo ya corre en operaciones reales, con los códigos de cada una
+2.000
check-ins registrados desde la app
16
formularios activos con códigos propios
19
mantenciones recurrentes generadas cada mes
3 meses
de programación cargados en un solo Excel
Cifras de dos cuentas en operación: una sanitaria de la V Región (check-ins, formularios y mantenciones, al 27 de julio de 2026) y una empresa de seguridad privada (programación cargada por Excel). Son sus operaciones, no una demo.
Tus formularios en la app en tres pasos
No partes de cero ni cambias tu planilla. El primer mes se ordena así:
Levantamos tus formularios tal como están en papel o planilla, con sus códigos y sus campos obligatorios.
Cargamos tu programación desde el Excel que ya usas (hasta tres meses de una vez) y configuramos personal, puntos de trabajo y recurrencias.
Capacitamos por rol y arrancas con un grupo acotado: la oficina despacha y supervisa, el equipo de terreno ejecuta desde la app.
Lo que deja listo UGPS
Biblioteca de formularios construida con tus códigos
Mantenciones y rondas periódicas ya programadas
Equipo de terreno con app instalada y credenciales
Tablero de seguimiento con descarga de PDF por visita
Muéstranos uno de tus formularios
Lo armamos en la app con tus códigos y lo ves funcionar con tu propia programación antes de decidir.
Cada tarea nace con dirección, geocerca y plazo
El despachador crea el trabajo una sola vez desde el mapa y al trabajador le llega al celular con todo lo necesario para ejecutarlo.
Asignación directa a un empleado del equipo
Dirección geocodificada con radio de validación en metros
Ventana de cumplimiento con fecha y hora desde/hasta
Formulario que el trabajador debe completar al ejecutar
Varios puntos de chequeo dentro de una misma tarea
Nueva tarea: dirección con radio de validación, ventana de cumplimiento y formulario asociado, todo desde el mapa.
La pega del mes se programa una sola vez
Mantenciones, rondas, lecturas y revisiones periódicas se configuran una sola vez y el sistema las va generando con la ventana de cumplimiento y el formulario que corresponde.
1 vez
se programa; cada ciclo nace con su formulario y su plazo
Mensual
semanal o diaria: la frecuencia la defines tú
0
agendamientos manuales: el sistema las genera solo
Tareas recurrentes: cada mantención con su frecuencia, duración estimada y el formulario que corresponde.
Tus formularios, con tus códigos
Nada de adaptar tu operación a una plantilla genérica: el formulario más usado por uno de nuestros clientes supera los 1.800 envíos y fue construido con su propia nomenclatura.
Biblioteca con la nomenclatura de tu operación, no la de una plantilla
Conteo de envíos por formulario para saber cuáles realmente se usan
Campos obligatorios con un interruptor por campo
Texto, opciones, fecha, foto, adjuntos y firma a mano alzada
Biblioteca de formularios con códigos propios (ET-XX-AR) y envíos acumulados por cada uno.
El editor permite armar cada formulario por bloques y decidir qué campos son obligatorios.
La visita queda certificada, no solo contada
Cada formulario completado viaja con todo lo que pasó en el punto de trabajo.
Checklist marcado
Los ítems del plan de mantención, tal como se ejecutaron.
Observaciones
Novedades y comentarios escritos por el propio operador.
Fotos del trabajo
Registro visual capturado en el punto de ejecución.
Firma del operador
Responsable identificable de cada gestión cerrada.
Todo eso se descarga en PDF con un clic, listo para auditoría interna o respaldo de cobro ante el mandante.
Formulario completado en terreno: checklist del plan de mantención, fotos del trabajo y firma del operador, con descarga en PDF.
La faena no siempre tiene cobertura. El registro igual tiene que existir.
Subterráneos, plantas, caminos interiores y sectores rurales: la app está hecha para que el trabajador no dependa de la señal para hacer su pega ni para dejarla registrada.
El modo sin conexión queda activado
Se habilita una vez y la app detecta sola cuándo el equipo entra en una zona sin cobertura. El trabajador no tiene que acordarse de nada.
El formulario se llena igual
Checklist, observaciones, fotos y firma se completan en el punto de trabajo, con las mismas validaciones de campo obligatorio.
La evidencia queda guardada en el teléfono
Las fotos y el formulario se almacenan localmente. Si la app se cierra por accidente, el trabajo hecho no se pierde.
Al volver la cobertura se despacha solo
La sincronización es automática. El trabajador no aprieta ningún botón y en la plataforma el registro aparece con la hora en que realmente se ejecutó.
Cómo se comporta en el detalle
Sin señal satelital ni de datos no se registra una coordenada nueva: la plataforma muestra la última posición conocida hasta que el teléfono vuelve a fijar ubicación.
El tope de lo que se puede acumular sin conexión lo pone el almacenamiento del teléfono, no la aplicación.
La pérdida de conexión se avisa a los 5 minutos y el aviso se repite cada 15 mientras dure.
El GPS del teléfono deja el recorrido de la persona, aunque no haya red para transmitirlo en el momento.
No tienes que cambiar cómo planificas
La programación puede seguir naciendo donde nace hoy (tu planilla, tu plan de mantención, tu programa semanal) y el resultado puede volver al sistema donde de verdad se controla la operación.
Cómo entra la programación
Carga masiva de tareas y personal desde un archivo Excel
Varios meses de programación en una sola subida
Corrección y recarga sin rehacer la planificación completa
Sin cambiar la planilla con la que tu equipo ya trabaja
Cómo sale el resultado
Exportación a Excel de tareas y check-ins por rango de fechas
Informes filtrados por empleado, estado, formulario o período
El respaldo de cada visita adjunto a la orden de trabajo de tu sistema de mantención
Datos disponibles para alimentar el tablero que tu gerencia ya mira
Es el camino más corto a la adopción: quien planifica sigue trabajando como sabe y quien controla sigue mirando el informe de siempre, con la diferencia de que ahora los números vienen del terreno y no de una transcripción.
La oficina ve el avance sin llamar a nadie
Del despacho al cierre, cada tarea se mueve por estados visibles para todo el equipo.
Asignado
Llegado
No completado
Completado
Tablero de tareas con estados, filtros por empleado o estado y rango de fechas.
Historial de check-ins: cada marcación con su hora, dirección, formulario y comentario.
El trabajador solo necesita su celular
La app muestra las tareas asignadas del día y guía el llenado del formulario paso a paso.
Validación en pantalla: sin la foto o la observación obligatoria no se puede cerrar
Captura desde la cámara o la galería del teléfono
Navegación simple por pestañas: mapa, estados, chat, tareas y lugares
Sus tareas del día, asignadas desde la plataforma.
Resultado codificado y foto obligatoria antes de cerrar la gestión.
Operaciones distintas, el mismo problema de fondo
Cambia el rubro y cambia el formulario, pero el patrón se repite: trabajo que ocurre lejos de la oficina y que hay que poder demostrar.
Sanitarias y servicios de agua
Mantención de estanques, redes y generadores, medición de cloro y desinfecciones, con formularios que respetan los códigos del plan de mantención.
Supervisión y rondas de seguridad
Marcaje por geocerca en cada instalación, turno de día y de noche, con la evidencia que el mandante pide para acreditar la cobertura contratada.
Avance físico de obra
La programación del día por área y especialidad, reporte a mediodía y al cierre, y catálogo estándar de causas cuando no se cumplió lo programado.
Entregas con exigencia del mandante
Registro digital de cada entrega con hora, lugar y respaldo, para las licitaciones y organismos que empezaron a pedirlo como requisito.
Mantenimiento industrial
Inspecciones y partes de trabajo que hoy se llenan en papel y llegan recortados al sistema de gestión; acá salen completos y exportables.
Visitas y gestiones en domicilio
Resultado codificado, foto de respaldo obligatoria y registro centralizado de cada visita, sin depender de lo que recuerde el gestor al volver.
Cuando el terreno reporta una sola vez
El informe sale del terreno, no de la digitación
La planilla que hoy alimenta el tablero se llena con los registros del día. La persona que digitaba vuelve a mejorar el proceso.
Cada visita se puede demostrar
Cuando el mandante o la auditoría pregunta por una mantención, entregas el PDF con checklist, fotos, firma, hora y ubicación.
Mueves gente antes de perder el turno
El avance se ve durante la jornada. La restricción se levanta el mismo día, no dos días después.
Dejas de reconstruir la jornada por WhatsApp. Pasas a responder con el registro de cada visita.
Preguntas frecuentes
Respuestas claras para evaluar la solución, la implementación y el alcance operativo de UGPS.
El trabajador completa el formulario igual. El modo sin conexión se deja activado una sola vez y la app detecta sola cuándo el equipo entra en una zona sin señal: checklist, observaciones, fotos y firma quedan guardados en el teléfono y se despachan automáticamente al recuperar cobertura, con la hora en que realmente se ejecutó el trabajo. Sin señal satelital ni de datos no se registra una coordenada nueva: la plataforma muestra la última posición conocida hasta que el teléfono vuelve a fijar ubicación.
Sí. Cada formulario se construye con tu nomenclatura: códigos de plan de mantención, ítems de checklist, campos de texto, fecha, selección, foto y firma. Puedes marcar cada campo como obligatorio y llevar el conteo de envíos por formulario.
Sí. Además de crear tareas una a una desde el mapa, puedes cargar tareas y personal masivamente desde un archivo Excel —hay clientes que suben varios meses de programación de una vez— y programar tareas recurrentes que el sistema genera automáticamente con la frecuencia que definas.
Sí. Cada visita se descarga en PDF con su checklist, sus fotos y la firma, listo para adjuntarlo a la orden de trabajo, y las tareas y check-ins se exportan a Excel por rango de fechas para alimentar los informes o el tablero que tu gerencia ya mira. Si necesitas integración directa con tu ERP, se define como parte del alcance del proyecto.
Sí. Los perfiles se asignan por rol: el equipo de terreno ve sus tareas del día en la app, la jefatura despacha y supervisa el avance, y gerencia mira el consolidado. Los responsables se pueden reasignar por área o por período sin rehacer la programación.
No. Registra qué se hizo, quién lo hizo, cuándo, dónde y con qué evidencia, y lo deja exportable. Evaluar el trabajo sigue siendo de tu supervisor; lo que cambia es que ahora tiene con qué.
Sí. La app está disponible para Android y iOS. El trabajador ve sus tareas asignadas, hace check-in en terreno y completa los formularios con la evidencia requerida desde su celular.
Cotiza apps terreno para tu equipo
Te mostramos el módulo con uno de tus propios formularios. Lo que se hizo en terreno tiene que poder demostrarse.
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