La pega de terreno, despachada y certificada en una sola plataforma
Para empresas con equipos móviles que necesitan saber qué se hizo, dónde y con qué evidencia: tareas con mapa y plazo, formularios con la nomenclatura propia de tu operación y una app simple para el trabajador.
En operación real
Una sanitaria de la V Región registra más de 2.000 check-ins y administra 16 formularios activos con sus propios códigos de plan de mantención.
Lo que cambia cuando terreno y oficina trabajan sobre lo mismo
Menos horas administrativas
La oficina deja de transcribir cuadernos, consolidar fotos sueltas de WhatsApp y armar reportes a mano al cierre de cada jornada.
Respaldo ante el mandante
Cada servicio queda certificado con su evidencia adjunta, lista para auditorías, cobros o reclamos de clientes exigentes.
Escala sin más coordinación
La misma plataforma pasa de 5 a 50 trabajadores móviles sin cambiar de sistema ni multiplicar supervisores.
Cada tarea nace con dirección, geocerca y plazo
El despachador crea el trabajo una sola vez desde el mapa y al trabajador le llega al celular con todo lo necesario para ejecutarlo.
Asignación directa a un empleado del equipo
Dirección geocodificada con radio de validación en metros
Ventana de cumplimiento con fecha y hora desde/hasta
Formulario que el trabajador debe completar al ejecutar
Varios puntos de chequeo dentro de una misma tarea
Nueva tarea: dirección con radio de validación, ventana de cumplimiento y formulario asociado, todo desde el mapa.
La pega del mes se programa una sola vez
Mantenciones, rondas, lecturas y revisiones periódicas se configuran una sola vez y el sistema las va generando con la ventana de cumplimiento y el formulario que corresponde.
19
mantenciones mensuales recurrentes en una sanitaria real
Mensual
semanal o diaria: la frecuencia la defines tú
0
agendamientos manuales: el sistema las genera solo
Tareas recurrentes: cada mantención con su frecuencia, duración estimada y el formulario que corresponde.
Tus formularios, con tus códigos
Nada de adaptar tu operación a una plantilla genérica: el formulario más usado por uno de nuestros clientes supera los 1.800 envíos y fue construido con su propia nomenclatura.
Biblioteca con la nomenclatura de tu operación, no la de una plantilla
Conteo de envíos por formulario para saber cuáles realmente se usan
Campos obligatorios con un interruptor por campo
Texto, opciones, fecha, foto, adjuntos y firma a mano alzada
Biblioteca de formularios con códigos propios (ET-XX-AR) y envíos acumulados por cada uno.
El editor permite armar cada formulario por bloques y decidir qué campos son obligatorios.
La visita queda certificada, no solo contada
Cada formulario completado viaja con todo lo que pasó en el punto de trabajo.
Checklist marcado
Los ítems del plan de mantención, tal como se ejecutaron.
Observaciones
Novedades y comentarios escritos por el propio operador.
Fotos del trabajo
Registro visual capturado en el punto de ejecución.
Firma del operador
Responsable identificable de cada gestión cerrada.
Todo eso se descarga en PDF con un clic, listo para auditoría interna o respaldo de cobro ante el mandante.
Formulario completado en terreno: checklist del plan de mantención, fotos del trabajo y firma del operador, con descarga en PDF.
La oficina ve el avance sin llamar a nadie
Del despacho al cierre, cada tarea se mueve por estados visibles para todo el equipo.
Asignado
Llegado
No completado
Completado
Tablero de tareas con estados, filtros por empleado o estado y rango de fechas.
Historial de check-ins: cada marcación con su hora, dirección, formulario y comentario.
El trabajador solo necesita su celular
La app muestra las tareas asignadas del día y guía el llenado del formulario paso a paso.
Validación en pantalla: sin la foto o la observación obligatoria no se puede cerrar
Captura desde la cámara o la galería del teléfono
Navegación simple por pestañas: mapa, estados, chat, tareas y lugares
Sus tareas del día, asignadas desde la plataforma.
Resultado codificado y foto obligatoria antes de cerrar la gestión.
Operaciones que hoy corren sobre el módulo
Sanitarias y servicios de agua
Mantención de estanques, redes y generadores, medición de cloro y desinfecciones con formularios que respetan los códigos del plan de mantención.
Seguridad y rondas
Supervisión de guardias en cada punto, check-in por ronda y reporte de novedades con evidencia, turno a turno, sin libros de novedad en papel.
Visitas y cobranza en terreno
Gestiones domiciliarias con resultado codificado, foto de respaldo obligatoria y registro centralizado de cada visita realizada.
Partes con tus formularios actuales, no desde cero
El mejor resultado viene de digitalizar primero los flujos que hoy más tiempo o trazabilidad te hacen perder, y luego escalar al resto de la operación.
Levantamos tus formularios actuales tal como están en papel o planilla, con sus códigos y campos obligatorios.
Configuramos personal, etiquetas y puntos de trabajo, y programamos las mantenciones y rondas periódicas.
Capacitamos por rol: la oficina despacha y supervisa; el equipo de terreno ejecuta desde la app.
Lo que deja listo UGPS
Biblioteca de formularios construida con tus códigos
Mantenciones y rondas periódicas ya programadas
Equipo de terreno con app instalada y credenciales
Tablero de seguimiento con descarga de PDF por visita
Preguntas frecuentes
Respuestas claras para evaluar la solución, la implementación y el alcance operativo de UGPS.
Sí. Cada formulario se construye con tu nomenclatura: códigos de plan de mantención, ítems de checklist, campos de texto, fecha, selección, foto y firma. Puedes marcar cada campo como obligatorio y llevar el conteo de envíos por formulario.
Sí. Además de crear tareas una a una desde el mapa, puedes cargar tareas y personal masivamente desde un archivo Excel, y programar tareas recurrentes que el sistema genera automáticamente con la frecuencia que definas.
Sí. La app está disponible para Android y iOS. El trabajador ve sus tareas asignadas, hace check-in en terreno y completa los formularios con la evidencia requerida desde su celular.
La recepción de tareas nuevas y la sincronización de la evidencia requieren conexión. Si tu operación incluye zonas sin cobertura —subterráneos, plantas o faenas remotas— lo levantamos durante el piloto y definimos contigo el flujo de trabajo que mejor calce con tu operación.
Cotiza apps terreno para tu equipo
Te mostramos el módulo con uno de tus propios formularios en una demo.